O acúmulo de papéis e problemas a serem resolvidos é o maior empecilho para que a diretoria consiga êxito na resolução de seus problemas. A cada dia mais papéis e problemas se somam tornando a vida da diretoria um verdadeiro “stress” . A única maneira de contornar essa solução é delegar responsabilidades à todos. O diretor delega ao Gerente e o Gerente delega ao Supervisor. A arte de delegar projetos trás medo e ansiedade aos diretores que são centralizadores e estes sentem medo de perder o controle da situação. Antes de se iniciar um processo de delegar atividades aos subordinados é necessário maturidade por parte daquele que delega. Cabe ao diretor escolher o projeto a partir do perfil de quem o realizará. Um dado importante é explicar nos mínimos detalhes como deverá ser trabalhado este projeto, sempre mostrando o caminho a ser seguido, evitando desta maneira que tome dimensões não esperadas pela diretoria. Acompanhar o projeto de perto ajuda e da segurança ao executor. O ideal é que se comece a delegar pequenos problemas e a medida que o colaborador vá demonstrando um bom desempenho, outras responsabilidades vão lhe sendo atribuídas. Não podemos esquecer da criatividade própria de cada colaborador, entretanto devemos agendar data para conclusão do projeto para evitarmos que um papel que estava parado em sua mesa, vá parar na mesa de outro e o diretor sinta uma falsa sensação de problema resolvido, criando um problema ainda maior. Ao delegar problemas aos subordinados o diretor desenvolve motivação e o senso criativo de todos. Dá oportunidade para que todos participem da tomada de decisão, das mudanças que acontecem na empresa e soluciona a maior parte dos problemas menores, resguardando para si os problemas diretamente relacionado ao gestor, deixando sua mente livre para criar projetos de maior expressão. O mundo do trabalho pertence a todos, são diversas pessoas que desenvolvem um processo de trabalho, porque não utilizá-los na elaboração do projeto? A união faz a força (um velho ditado popular), um cordão de 3 dobras não se parte, relata a Bíblia Sagrada. Ficar estático, estressado, atrás de uma mesa enquanto o mundo gira e os problemas ficam sem solução, não é bom para ninguém. Já dizia o educador Paulo Freire: “ é hora de aprender a aprender.”
Márcio Gomes da Costa - Professor da Faculdade Anhanguera de Taubaté - Unidade I
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